Scoofly — Édité et exploité par Flaaco
Dernière mise à jour : 11 septembre 2026
La présente Politique de protection des données à caractère personnel définit les conditions dans lesquelles Flaaco, en qualité d'éditeur et d'exploitant de la plateforme Scoofly, collecte, traite, conserve, protège et, le cas échéant, communique les données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses services.
Elle est établie notamment au regard de la loi n° 29-2019 du 10 octobre 2019 portant protection des données à caractère personnel en République du Congo, ainsi que de toute disposition législative ou réglementaire applicable.
La présente Politique s'applique à la plateforme Scoofly ainsi qu'à l'ensemble de ses services, fonctionnalités et interfaces permettant la gestion et le suivi de la vie scolaire.
Elle concerne notamment les établissements scolaires, leurs dirigeants et personnels, les enseignants, les élèves, les parents ou représentants légaux, ainsi que toute personne autorisée à utiliser la plateforme.
Flaaco accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel et s'engage à mettre en œuvre les mesures appropriées afin d'en assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité.
La plateforme Scoofly est éditée et exploitée par :
Flaaco
Siège : Mbota-Calors, Av. Moe Prat
Téléphone : +242 04 014 96 44
E-mail : support@scoofly.com
Pays : République du Congo
Pour les besoins de la présente Politique, « Scoofly » désigne la plateforme numérique et « Flaaco » désigne son éditeur et exploitant.
Dans le cadre de la gestion scolaire d'un établissement, celui-ci détermine les finalités pour lesquelles les données de ses élèves, parents, enseignants et personnels sont collectées et utilisées.
L'établissement concerné agit ainsi en qualité de responsable du traitement pour les traitements relevant de sa propre activité scolaire.
Flaaco intervient, selon la nature du traitement considéré et les dispositions contractuelles applicables, en qualité de prestataire technique et, le cas échéant, de sous-traitant, pour le compte de l'établissement.
Les responsabilités respectives de l'établissement et de Flaaco sont déterminées conformément à la réglementation applicable ainsi qu'aux contrats ou conventions conclus entre les parties.
Dans le cadre du fonctionnement de Scoofly, différentes catégories de données peuvent être traitées lorsque celles-ci sont nécessaires aux services proposés.
Il peut notamment s'agir :
Les données collectées doivent être pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.
Les données sont traitées principalement afin de permettre aux établissements utilisateurs de Scoofly d'assurer leur gestion administrative et pédagogique.
Elles peuvent notamment être utilisées pour :
Les données ne doivent pas être utilisées à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
L'accès aux données est organisé selon les fonctions et autorisations attribuées à chaque utilisateur.
Peuvent notamment accéder aux données, dans la limite de leurs droits :
Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants et doit s'abstenir de communiquer ses moyens d'accès à une personne non autorisée.
Flaaco s'engage à préserver la confidentialité des données auxquelles elle peut avoir accès dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance de Scoofly.
Les personnes intervenant pour le compte de Flaaco et susceptibles d'accéder à des données personnelles sont soumises à des obligations appropriées de confidentialité.
Les données ne doivent être consultées ou utilisées que dans la mesure nécessaire à l'exécution des missions autorisées.
Flaaco ne vend, ne loue et ne commercialise pas les données à caractère personnel des utilisateurs de Scoofly.
Les données ne sont pas utilisées pour constituer des fichiers destinés à la prospection commerciale de tiers.
Toute communication à un tiers doit être justifiée par une nécessité liée au fonctionnement du service, une obligation légale, une demande légitime ou une autre base autorisée par la réglementation applicable.
Flaaco met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer un niveau de sécurité adapté aux risques liés aux traitements effectués.
Ces mesures peuvent notamment porter sur :
Aucune mesure de sécurité informatique ne pouvant garantir un risque nul, Flaaco s'engage néanmoins à maintenir des dispositifs raisonnablement adaptés à la nature des données et aux risques identifiés.
Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales ou réglementaires susceptibles d'imposer une durée de conservation plus longue.
À l'expiration de la période applicable, les données peuvent être supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la réglementation le permet ou l'exige.
Les modalités précises de conservation peuvent également dépendre de la relation contractuelle entre Flaaco et l'établissement concerné.
Scoofly étant une plateforme destinée notamment à la gestion scolaire, elle peut traiter des données relatives à des personnes mineures.
Ces traitements sont réalisés dans le cadre des activités scolaires et sous la responsabilité de l'établissement concerné.
Lorsque l'intervention du parent ou du représentant légal est requise par la réglementation applicable, les démarches et autorisations nécessaires doivent être respectées.
Flaaco s'engage à accorder une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des données relatives aux mineurs.
Pour assurer le fonctionnement technique de Scoofly, Flaaco peut avoir recours à des prestataires techniques ou fournisseurs de services.
Lorsque ces prestataires sont susceptibles d'accéder à des données personnelles, Flaaco veille à ce que leurs interventions soient encadrées par des obligations appropriées en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données.
Ces prestataires ne sont pas autorisés à utiliser les données à des fins étrangères aux services qui leur sont confiés.
Lorsque certaines données sont hébergées ou traitées par des infrastructures ou prestataires situés en dehors de la République du Congo, Flaaco veille, dans le cadre de ses responsabilités, à ce que les conditions applicables à ces traitements et transferts soient respectées.
Les mesures nécessaires doivent être prises afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données concernées.
Conformément à la réglementation applicable en République du Congo, toute personne concernée peut exercer les droits qui lui sont reconnus relativement à ses données à caractère personnel.
Selon les conditions prévues par la législation applicable, elle peut notamment demander :
Lorsque la demande concerne un mineur, les modalités d'exercice des droits sont déterminées conformément aux règles applicables.
Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à Flaaco ou à l'établissement scolaire concerné.
Flaaco — Service protection des données
Siège : Mbota-Calors, Av. Moe Prat
Téléphone : +242 04 014 96 44
E-mail :
support@scoofly.com
République du Congo
Afin de protéger les données des personnes concernées, Flaaco peut demander les informations nécessaires à la vérification de l'identité du demandeur lorsque cette vérification est justifiée.
En cas d'incident ou de violation susceptible de compromettre la sécurité des données personnelles, Flaaco met en œuvre les mesures appropriées afin d'identifier, contenir et corriger l'incident.
Lorsque la réglementation applicable impose une notification ou une information particulière, les démarches nécessaires sont effectuées conformément aux obligations légales applicables.
Chaque utilisateur de Scoofly s'engage à :
Toute utilisation frauduleuse ou non autorisée peut entraîner la suspension ou la restriction de l'accès au compte, sans préjudice des éventuelles actions prévues par la loi.
L'établissement utilisateur demeure responsable des traitements qu'il décide de mettre en œuvre dans le cadre de son activité scolaire.
Il lui appartient notamment de déterminer les données nécessaires à la gestion de ses élèves, les personnes habilitées à y accéder ainsi que les finalités poursuivies, conformément à la réglementation applicable.
Flaaco fournit l'infrastructure et les outils permettant la réalisation de ces traitements dans le cadre de ses obligations contractuelles et légales.
Flaaco peut modifier la présente Politique afin de tenir compte de l'évolution de Scoofly, de ses fonctionnalités, de ses pratiques ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur est celle publiée sur la plateforme Scoofly.
Lorsque la modification présente un caractère substantiel et que la réglementation l'exige, les utilisateurs concernés en sont informés par un moyen approprié.
La présente Politique est régie par le droit de la République du Congo.
Elle est notamment établie en considération des dispositions de la loi n° 29-2019 du 10 octobre 2019 portant protection des données à caractère personnel, ainsi que de toute réglementation venant la compléter ou la remplacer.
Pour toute question concernant la présente Politique, le traitement des données personnelles ou l'exercice des droits prévus par la réglementation applicable, les utilisateurs peuvent contacter Flaaco, éditeur et exploitant de Scoofly :
FLAACO
Scoofly — Plateforme numérique de gestion scolaire
Siège : Mbota-Calors, Av. Moe Prat
Téléphone : +242 04 014 96 44
E-mail :
support@scoofly.com
République du Congo
Dernière mise à jour :
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») définissent les conditions dans lesquelles la plateforme numérique Scoofly peut être utilisée par les établissements scolaires, leurs personnels, les élèves, les parents ou représentants légaux, ainsi que par tout autre utilisateur autorisé.
Scoofly est une solution numérique de gestion et de suivi scolaire destinée à faciliter la gestion administrative, pédagogique et la communication entre les différents acteurs de la communauté scolaire.
Toute personne accédant à Scoofly ou utilisant ses fonctionnalités reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGU et les accepter.
L'utilisation de Scoofly implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions.
L'accès à certaines fonctionnalités de Scoofly nécessite la création d'un compte utilisateur.
Chaque compte est personnel et ne doit pas être partagé avec une autre personne. L'utilisateur est responsable de la conservation et de la confidentialité de ses identifiants de connexion.
En cas de perte, de vol, de divulgation ou de suspicion d'utilisation frauduleuse de ses identifiants, l'utilisateur doit en informer son établissement ou le support Scoofly dans les meilleurs délais.
Scoofly peut proposer différents profils d'utilisation, notamment :
Les droits d'accès dépendent du profil de l'utilisateur et des autorisations qui lui sont accordées.
Un utilisateur ne doit accéder qu'aux informations et fonctionnalités qui lui sont destinées.
Les informations accessibles sur Scoofly, notamment les notes, résultats, présences, absences, documents administratifs et messages, doivent être utilisées exclusivement dans le cadre de la scolarité et des responsabilités de l'utilisateur.
Il est notamment interdit de :
Les utilisateurs peuvent, selon leurs droits d'accès, transmettre ou consulter des messages, documents ou autres contenus dans Scoofly.
Tout contenu transmis doit respecter les lois applicables ainsi que les règles de respect et de bonne conduite au sein de l'établissement.
Sont notamment interdits les contenus :
Scoofly pouvant traiter des informations concernant des élèves mineurs, les utilisateurs doivent accorder une attention particulière à la confidentialité et à la protection de ces informations.
Les données relatives aux élèves ne doivent être consultées, utilisées ou communiquées que dans le cadre des autorisations accordées et des finalités liées à la scolarité.
Tout utilisateur s'engage à :
Il est strictement interdit d'utiliser Scoofly pour :
L'établissement scolaire utilisant Scoofly demeure responsable de l'utilisation de la plateforme dans le cadre de son organisation et de ses activités scolaires.
Il lui appartient notamment de définir les utilisateurs autorisés, leurs profils et leurs niveaux d'accès lorsque ces fonctionnalités sont disponibles.
Flaaco met en œuvre des moyens raisonnables afin d'assurer le fonctionnement et la continuité de Scoofly.
Toutefois, Scoofly ne garantit pas une disponibilité permanente ou ininterrompue du service.
L'accès peut notamment être temporairement interrompu en raison d'opérations de maintenance, de mises à jour, de difficultés techniques, de défaillances des réseaux ou de circonstances indépendantes de la volonté de Flaaco.
Lorsque certaines fonctionnalités de Scoofly permettent une utilisation hors connexion, les données peuvent être stockées temporairement sur le dispositif utilisé avant leur synchronisation avec les services concernés.
La disponibilité et le fonctionnement de la synchronisation peuvent dépendre notamment de la connexion Internet, du dispositif utilisé et de l'état des services.
Flaaco met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger Scoofly et les données qui y sont traitées contre les accès non autorisés, la perte, l'altération ou la divulgation illicite.
Toutefois, aucun système informatique ou réseau de communication ne peut garantir une sécurité absolue.
Flaaco ou l'établissement, selon leurs compétences respectives, peuvent prendre des mesures de restriction, de suspension ou de désactivation d'un compte lorsqu'une utilisation est susceptible de violer les présentes CGU, compromettre la sécurité du service, porter atteinte aux droits d'un tiers ou constituer une utilisation frauduleuse.
Flaaco fournit l'infrastructure et les fonctionnalités de Scoofly dans les conditions prévues par les présentes CGU.
Flaaco ne peut être tenue responsable des conséquences résultant notamment d'une utilisation non conforme de Scoofly, du partage des identifiants, d'informations incorrectes fournies par un utilisateur, d'une défaillance du matériel ou de la connexion Internet de l'utilisateur, ou d'un événement indépendant de sa volonté.
Scoofly, son interface, ses éléments graphiques, son identité visuelle, ses logiciels, ses fonctionnalités ainsi que les éléments techniques qui la composent sont protégés par les dispositions applicables en matière de propriété intellectuelle.
Sauf autorisation expresse, l'utilisateur ne peut reproduire, modifier, distribuer, vendre, décompiler ou exploiter tout ou partie de Scoofly à des fins étrangères à son utilisation normale.
L'utilisation de Scoofly peut impliquer le traitement de données à caractère personnel.
Ces traitements sont encadrés par la Politique de confidentialité de Scoofly, qui précise notamment les catégories de données traitées, les finalités, les conditions d'accès, la conservation et les droits des personnes concernées.
Flaaco peut faire évoluer, modifier ou améliorer les fonctionnalités de Scoofly afin de tenir compte des besoins des utilisateurs, des évolutions techniques ou des exigences réglementaires.
Certaines fonctionnalités peuvent être ajoutées, modifiées, suspendues ou supprimées.
Flaaco peut modifier les présentes CGU afin de tenir compte notamment de l'évolution de Scoofly, des pratiques du service ou du cadre légal applicable.
La version en vigueur est celle publiée au moment de l'utilisation du service. La poursuite de l'utilisation de Scoofly après l'entrée en vigueur de nouvelles conditions vaut acceptation de celles-ci.
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation sont soumises au droit de la République du Congo.
Tout différend relatif à leur interprétation ou à leur exécution est, dans la mesure permise par la législation applicable, soumis aux juridictions compétentes de la République du Congo.
Pour toute question concernant Scoofly, son utilisation ou les présentes CGU, l'utilisateur peut contacter Flaaco :
Scoofly — Plateforme numérique de gestion scolaire
Édité et exploité par Flaaco
République du Congo
